实用的外贸流程

2009年04月07日 | 来源: 福步外贸论坛 | 查看: 2671次 |


 



今天整理了一下整个外贸流程,也结合许多优秀人士的总结,现在贴出来,希望大家踊跃跟帖!


1,        通过展会或者B2B网站找客户。
2,        客户询盘。
3,        报价。外贸业务员及时回复客户查询,根据商定的不同价格(如FOB,CIF,CFR)来对外报价。
(1)        FOB报价=实际成本+国内费用+银行手续费+预期利润
(2)        CFR报价=实际成本+国内费用+出口运费+银行手续费+预期利润
(3)        CIF报价=实际成本+国内费用+出口运费+银行手续费+出口保险费+预期利润
4,        得到定单。经过卖方和买方的洽谈,收到客户正式的定单,并签定合同,签形式发票(包括货物的名称,数量,价格,付款方式,装运期等),然后传客户确认,要求传回合同书。
5,        在合同规定期限内,催回T/T或L/C。
6,        审核T/T或L/C copy后,看是否符合合同规定的期限内,若符合,则安排生产调度计划。
7,        下定单。和客户定单确认后,和工厂联系安排生产计划。与工厂签定意向书。
8,        业务审批。外贸业务员首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,将各种预计费用都列明。合同审批附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表由业务员先签名,部门经理审批,若无误则执行。合同审批之后,制成销售订单,交给外贸业务员跟进。
9,        下达生产通知。确认交货期后,向工厂下达生产通知,通知工厂按时生产。
10,        验货。在交货前一周,通知公司验货员验货。如果客户要自己或指定验货人员来验货的,在交货期一周前,约客户查货,并将查货日期告知工厂。如果客户指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
11,        制备基本文件。工厂提供的装箱资料,出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。
12,        商检。如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
13,        租船定仓。如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知,在开船一周前可拿到定仓纸。如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并通告给客户。如客户不同意则另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,同上。如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。向运输公司定仓时,传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
14,        安排拖柜。货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。选择安全可靠,价格合理的拖车公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等。传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给外贸业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后上封条。
15,        委托报关。在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
16,        获得运输文件。最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料按照L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费做好登记。
17,        准备其他文件。(1)商业发票:发票的日期确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
                    (2)FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
                     (3)一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
                     (4)装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
                     (5)装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
18,交单。(1)采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
          (2)采用T/T预付的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
          (3)如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
19,业务登记。每单出口业务在完成后及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
20,文件存档。所有的文件、L/C和议付文件留存一整套以备查用。

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