外贸出口简易流程

2009年04月08日 | 来源: 福步外贸论坛zjbsgu | 查看: 2486次 |




本司是拥有自主进出口经营权的公司,自产自销。

本司的外贸业务流程如下(工厂外贸模式):

一、        签定P/I.
二、        订定合同。按客户的有关要求订立合同,制作合同时,要与老板充分沟通,确定装运日期。双方确认合同后,即应双方传真合同签字。
三、        制作生产单。接到客户订单后,制作生产单给车间,以安排生产。生产单签名后,一式六份。
四、        确定出货日期。生产完成后,与老板、厂长沟通,确定出货日期。
五、        订舱。确定出货日期后,确定船期,安排出运。先与船公司沟通,下BOOKING FORM给船公司,让船方安排船期。(FOB报价的,应要求客户把船公司的联系方式发给我 司,然后我司与船公司联系,要求船公司把BOOKING FORM 发给我司,以便我司填写BOOKING FORM)
六、        报检。确定船期后,安排报检,报检最迟应在出货的七天前,或更早几天。具体的资料如下:
1)        报检单(自己的填写报关单的相关内容)
2)        商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
3)        装箱单(PACKING LIST)
4)        合同(CONTRACT)
5)        形式发票(P/I)
6)        厂检单
7)        包装性能检测报告单
七、        报关。报检完成后,准备相关的报关资料给报关公司。具体的资料如下:
1)        报关面单(自己的填写报关单的相关内容)
2)        核销单
3)        商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
4)        装箱单(PACKING LIST)
5)        合同(CONTRACT)
6)        形式发票(P/I)
7)        代理报关委托书
8)        报检的换证凭条
八、        安排拖车。收到船公司发过来的S/O后(订舱回单,即发BOOKING FORM后,船公司给回的配载回单, 上面有何时截关,去哪提柜),把S/O传真给拖车公司(一般由货代完成相关的安排)。通知拖车公司何时安排拖车到我司。
九、        出货。货物从工厂出货当天
1)        拍出货时的图片,如装箱后的图片,关锁上的号码(重要)。
2)        出货补料。即发Information of B/L(有关的提单内容)给船公司,方便船公司出提单。(重要)
十、        出提单并审核提单,付提单费。催船公司出提单,同时,我司要尽快汇款给船公司。船公司发提单的电子版给我司后,一定要认真审核提单内容,发现有错应立即与船公司沟通,要求船方修改。船公司在收到我司的提单费(水单,即付款单,上面有B/L号,发票抬头,收发票的地址)后,催船公司尽快寄提单给我司。
九、催客户付款。我司收到提单后,若按见提单副本的付款条件操作(T/T 30% Deposit, then T/T 70% after received the copy B/L),应立即扫描提单,发电子版的提单给客户确认,催客户付款。(此付款条件适用于欧洲,对于亚非拉,澳洲国家,一定在装运前收到全部钱才发货)
十、申请产地证。出货后,应及时到商检局(办理FORM A产地证,即普惠制产地证)或贸促会(办理C/O,即一般产地证)申请产地证。具体的资料如下:
1)产地证申请书
2)商业发票
3)合同
十一、交寄提单给客户。具体资料如下:
1)        商业发票一式六份,正本三份,副本三份。
2)        装箱单一式六份,正本三份,副本三份。
3)        产地证
4)        形式发票一式六份,正本三份,副本三份。
5)        提单(一定要先复印提单正本,存档用。)
以上是T/T付款方式下的操作流程。对于信用证的,有审核信用证,并按信用证相关要求制作单证等要求。


                                                             
由于以上是本人在工厂做外贸的流程,各个公司有各个公司的情况,请借鉴.希望我的帖子能给广大福友,特别是刚入行的外贸同行一个小小的帮助. by Jimmy Zou

搜索文章
!--finished ad--
热门外贸招聘岗位:
外贸经理 | 外贸业务 | 外贸跟单
外贸助理 | 外贸单证 | 货代销售