外贸单证员的工作要求及职责范围

2011年03月31日 | 来源: 福步外贸人才网Q | 关键字: 福步 外贸 职位 职责 要求 | 查看: 6262次 |

外贸单证员 名词解释
外贸单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作(解决单证从无到有的过程)。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。

外贸单证员 职责范围
1、 接到业务员P/I,要了解客人定单内容,并随时关注相关客人的邮件内容,以便了解客人对定仓、单据的要求。
2、 要对客人汇款,包括定金和余款做好登记,并登记好与货款相对应的核销单号。
3、 与业务员和跟单员沟通,确定发货时间,并及时与货代联系(如有指定货代,就与指定货代联系)定仓,了解截关和开船日期,及时拿到进仓通知,督促跟单员按时将货物进仓。
4、 定仓的同时,制作准备报关所需单据并寄给货代,备案核销单,按照客人要求确认提单,协助货代报关,报关后,及时向货代索取报关预录单。
5、 船开以后,要催促货代及时将提单寄给我司。
6、 按照客人要求制作客人所需单据。
7、 跟业务员沟通,如没有任何问题,给客户寄单,并给业务员一份客人单据副本。
8、 与财务部沟通,及时将费用汇给货代,并及时向货代索取核销单、报关单、场站收据等单据,以便于退税。
9、 及时向财务部提供退税所需单据。

以上内容仅供参考,具体要求取决于各企业的实际情况。

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