外贸从无到有的建立过程

2009年02月19日 | 来源: 福步外贸论坛renlee (Ren) | 查看: 12609次 |

原文出处:http://bbs.fobshanghai.com/viewthread.php?tid=1601736&page=1&authorid=267853

本人现在24岁,已经工作两年了,但是我想真正从事外贸一年多点,但是经验却不是这么一点时间就能够衡量的。经历了公司外贸从无到有的建立过程,我很幸运,也很感谢现在这个公司,或许我会离开,但是这个公司学到的东西我相信以后将成为我工作,或者创业的资本!08年过去了,我混的很一般,但是我觉得有些经验或许可以拿来给刚刚入外贸这一行的人一个参考。
本人本科学的就是外贸,刚刚出来的时候曾经经理过迷惘,甚至一度不知道自己适合干什么,找的工作也是五花八门,但是真正走上外贸这条路子,是从07年12月份从厦门辞职到成都开始。
从厦门到成都,选择了飞到重庆,然后从重庆做的火车来的成都,这一下省了300多块大洋,由于本人以前就在厦门机场工作,所以对于怎么买到打折较高的票还是蛮有心得,当然这是题外话。从厦门来成都是为了感情,为了曾经那个欲一起厮守终身的她,尽管后来由于种种原因没走到一起,但是我相信她曾经是我奋斗的理由。
来成都后拼命找工作,试过等待,试过网投,试过上门推销。关于这个问题,我觉得万事都在于你自己的努力程度,我一直以来有个原则“万事你努力争取了,则你有50%的成功可能性,如果你没试图争取,那么你的可能性为0”,于是在经历了一连串的打击和迷失后,心态也从高峰走到了低谷,不再自信,不再盲目,但是至少我还在努力。这期间很感谢我的她,一度我试图堕落,心态消极到了极点,但是她一直不遗余力的鼓励,于是我才敢继续出去。当然现在是“桃花依旧,物是人非”,但是我会永远感激她。
经历过挫折,或许才能够懂得生活。我很感谢这些挫折,我现在也能看到一些师兄师弟在刚刚迈出校门后走的稳稳当当,很羡慕他们,但是我想当遇到事情的时候,遭遇过挫折的人才能够凸显他们的老练。所以我一直认为“有些亏,是必须要去吃一吃的,有些挫折是必须要去经历一下的,有些困难,是必须要去面对一下的,或许父母或者朋友能够帮我们减少一点阻力,但是同样让我们减少了很多经验”。
想起刚刚进入这个公司的时候,有点偶然,但是很戏剧化。我回到成都后面试了很多家,当事真的不知道自己适合干什么,一个周六又去人才市场晃,看到全场只有一家在招外贸专员,于是看看其他没什么意思,就拿着简历去了这家摊位,简历往桌上一扔,对那个招聘的人说今天我看只有你这里还勉强对口,不管你要不要我,早半天我就耗着了。聊天吧。聊到后来,有应聘的上来,我就帮他面试了。中午的时候,他该走了,想想和他几乎没怎么谈到工作,全摆龙门阵了。也没报什么希望就回去了。后来居然接到他电话,通知我去公司面试,去了后直接说说待遇后直接安排入了职。说先从国内贸易干起,我当时真的不知道适合干什么,就接受了,待遇奇差,1000,不包吃住,补助另算。所以我现在回头想想,其实那时候挺知足的。但是后来仔细想想,也是一点不后悔。所以奉劝后来的XDJM们,如果你进一个公司是真的为了学东西,那么你就别在乎它的规模和待遇。如果不是,那么就在乎你应该在乎的东西。这家公司是一家私企,做一种专用的汽车配件。在行业内做得属于非常不错的(当然这是后话,是后来才知道的)。
进公司后没多久,就赶上年底放年假了,年终奖,我以为自己没有呢,毕竟刚进公司一周,后来公司发了80元,感恩戴德的,现在想想,丢人!!过年是一个人过的,当所有人都在庆祝的时候,你一个人在屋子里上网,想想那种凄凉!
过完年,开始正式培训了,先从修车开始,当时挺不能接受的,毕竟自己211出来,却整天和一帮脸上抹黑抹的人不出来的人一起摸爬滚打,挺失落,甚至一度想跳槽,但是还是她继续鼓励,说毕竟这是一门手艺,艺多不压身。于是坚持。。。。

算了,提到她又开始伤感了,看看反应吧,没反应就不写了,刚开始写的时候感觉可能几百字就能了解,现在越来越觉得话很多,可能得连载。看看反应吧,没反应就收摊回去,毕竟我不专业写东西,呵呵,而且有点啰嗦!
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继续修车。。。
我们公司有自己的修车厂,好在这些想修车的都是和我年龄差不多大的小伙子,有的甚至比我还小,想想这些比我还小,有的甚至不足17岁,过早的背负生活的重担,真的觉得挺不是滋味,但是还得挺。他们在我实习期间对我挺有帮助,我不懂的问题他们就告诉我,但是不怎么让我动手,这一点让我还保留了一点所谓的尊严。我从对汽车方面的一个几乎白痴,一点点了解,加上对我们公司产品的了解,让我真的感觉很充实,每天早半天在库房,拿着各种汽车配件,在一点点寻找差异和归类,甚至有些东西还得跑到车间去问那些师傅们。也许是那时候刚进公司对这些整天回头土脸的师傅们不屑一顾,但是等真正了解这些人所从事的工作之后,不得不对他们佩服万分,一截黄铜在他们手里能够在半个小时之内变成一个结构复杂的构件。所以有时候心态的调整就在一瞬间。千万别以为自己很了不起,这样你会摔的很惨!
转眼从一月份到四月份,我出差去搞了次市场调查,从成都到福州,到厦门,到泉州,到九江,到广州,到佛山,到东莞,到徐州,跑了很多地方,说实话挺喜欢出差的感觉的,永远不知道明天你会面对什么样的人,在厦门被出租车司机给宰过,在广州去看以前老同事的路上把钱包弄丢过,经历了很多,每次经历的时候都在成长。这里有点小经验和大家分享一下:如果你去的一个地方的火车站传说中很乱,那就是很乱(别骂我废话),这时候千万别过分自信,因为你在自信膨胀时最容易被别人利用。所以去到火车站,尤其是出站时别和任何人说话,赶紧往站外走,当你走出站后,再打车,或者找车。而且一定不要随身携带太多现金,现金要分开装,证件和银行卡一类的不要装到一起。我很庆幸的是我在这方面很注意,所以即使我在广州街头弄丢了钱包,我老同事急的满头大汗,我也还是很气定神闲的说了句没事,身份证还在,于是又气定神闲的去了农行补办了张卡,让公司把钱达到了这个卡上。回去后挂失了银行卡,里面的钱也是很自然的回来了。。。突然想起我从泉州到九江的火车上,遇到几个陕西来的干部来泉州出差,一路聊天,因为本人是地地道道的西北人,所以一听西北人格外热心,和他们聊天后才知道他们是几个警察,教给了我好多看相辨别人的方法,很实用。其中有个姓马的老前辈,最后告别的时候对我意味深长的说了句:“小伙子,好好经历吧,你手里的皮箱就是你的家,别想家!”。突然有种想哭的冲动。。。
说喜欢出差是因为出差赚钱,回去一报帐,自己手里居然多出600多块钱,当时那种幸福别提了,想想应该是我在上述地方出差的时候一般不住宿,都是白天忙,忙完赶紧买车票,晚上基本是在火车上睡的觉,或者是去朋友处凑合的。因为那些日子这些家伙们都是好久不见,想疯了,所以一见面几乎不愿让我去住宾馆。不过这里有句题外话,那些宾馆什么的诱惑太多了,我想我不愿多这些东西说什么,但是个人觉得对这些东西还是敬而远之。你或许能够找到快乐,但是那是快乐么?!或许我有些传统,但是为了你们一辈子的幸福,还是三思!
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从外地出差回到成都后,我又开始在办公室晃,一直抱怨公司没有人带我,所以理所当然的成了公司的大闲人,没事干就去库房或者改车厂晃着,听那些师傅在那里讨论修车的情况。尽管在听,但是也让我收益不少,所以到后来我在办公室的时候有些师傅打电话过来问车哪儿哪儿不对了,我就告诉他们怎么调,怎么处理,办公室的人都很惊讶,说这些东西你怎么知道的,我说我也不知道怎么就知道了。回头想想,全是那些师傅们在那里摆龙门阵的时候我听来的。所以现在觉得学习并不是一本正经的坐在那里就是学习,关键还是要看你用不用心。所以到现在公司里整个外贸部,除了我们部长,可能技术方面我也算是第二了。由于这个引申到后来我带新人的时候对她们的培训的时候的一些事情,更让我对学习的时候的态度的重要性觉得很关键,这个以后再说。
到办公室晃了一个月左右,估计老板也看我不爽了,我自己也很不爽了,就开始想着跳,正在准备跳的时候发生了一件事情,一下子改变了我的生活,甚至并将以后影响我的一生。所以改变就在一瞬间,就在一两次的偶然,但是机会来了你一定要抓住,哪怕没这个能力也要争取一下。
我们公司有交通车,有一天周六下班的时候交通车没回来,于是老板就只好送我们那一路,路上的时候老板的手机响了,老板一接电话,里面全是外语,我们老板不懂外语,于是干着急,说小J又不在,这老外打我手机上我又听不懂,怎么办,我说我来试试,老板半信半疑的把电话给了我。说实话我也挺不自信的,但是说出那个是因为觉得是个机会,就想争取一下,没想其他。然后结果电话,说了一句“Hello”,后面老外就开始呜哩哇啦的讲,开头两句没听清,但是大概意思听清了,就是说在泰国见过面的,现在我来中国了,要来你们公司看看,问什么时候方便之类的。后来才知道这老外是个孟加拉国的,讲印度英语,实在不敢恭维。我之所以能听懂,也得归功与我那可爱的她,不过现在尽管分手了,还是从心眼里感激她,那时候下班没事干,她就拉着我听英语VOA,BBC,再加上我自己觉得我英语水平不怎么样,所以也乐意和她学习,毕竟一个过了四级的做外贸让我觉得也很不自信。大学的时候上口语课,我说出来的英语连老师都皱眉头,然后告诉我我发音很不准,这不能怪我,大西北的出来的有几个英语语音语调正宗的。我们那些中学英语老师的语音语调都是实在不敢恭维。言归正传,总之那段时间英语水平不论从听力还是口语进步都很大。那老外说明天来我们公司看,但是明天是周日,老板当然不同意,于是告诉他说周一吧,但是老外又说周一去昆明,不行。老板说那没办法了。我就自作主张的说你周一去昆明也行,从成都走就行,顺便来我们公司看看,然后我们送你上飞机去昆明。那老外说不行,那就没办法了。说完他把电话给刮了。我也挂上电话,老板问你是什么学历,我说本科,他说什么专业,我说国贸,他说我怎么不知道。我心里想我们这小角色你们能注意才怪。
后来的事按下不表。
周一的时候我正在那晃呢,老板从他办公室走出来说你过来,那老外又来电话了,然后是整个办公室都似乎停下了工作看着我,我晃过去,接过电话,又是一顿呜哩哇啦,原来那老外说现在到成都了,让我们去接他,我问了宾馆名称,约好11点见面就挂了,然后告诉了老板,老板说那你下去就负责把他接过来,然后接待一下。我头都大了。要知道,之前公司人都知道我们公司的外贸是另外一个部门的一个领导小J负责的,他英语很好(尽管后来才知道他英语是“真”好。),而且我是国内市场部的,又没接待经验什么的。但是现在只好硬着头皮去接了。。。。

十点的时候,我就和司机出发了,去了宾馆后,就开始打电话,告诉他我在大厅等他,他说马上下来,但是我足足等待了半个小时,11:30才下来,老板走之前叮嘱我,要平等,于是我也是到十一点四十才过去接他,一直在一个角落看着他找人,呵呵,平等嘛。。。之前在网上查了一点接待常识,“百度知道”,“有事,百度一下嘛!”这个是个好东西,好多事情我就是从这里面找到答案的,所以有时候看到论坛里那些新人发“核销单是什么东东”之类的帖子挺好笑的,你们在百度里面搜一下就 能知道的何必要劳民伤财的把简单的事情复杂化呢。
又跑题了,不好意思。继续。。。。下午接待了他,公司老总和那个部长小J都出来了,在会议室交谈的时候我一下子自信了,因为那个所谓“英语真好”的部长,实在是。。。比我还菜,不过他技术很好这是事实,后来他成了我的部长,在技术方面帮我解决了很多问题,涕零一把!!!
然后谈到快到两点的时候去吃饭了,因为我们已经错过了公司食堂的饭点,就带客户出去吃,老板亲自陪同,我也顺带沾沾光。车上突然想起来孟加拉国人是穆斯林的可能性比较大,就问“Are you muslim?”,老外点头,我晕。。。差点搞出宗教歧视,因为老板准备带他去吃成都特色,我问他想吃什么,他说“MacDonald”,然后他告诉我们“you take,I look”,我想算了,那样对你太残忍了,老板很无语,他让我们送他回宾馆,我们只好掉头回公司,派车送他回去了。。。然后是我跟着老板和J部长FB。。。。
这件事情很偶然,却又很必然,因为我一直觉得我会做外贸,所以从来没放松过学习英语,当机会来临的时候,我有准备去抓住它。我的外贸生涯刚刚开始。。。
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我的外贸路就在这样一次偶然的事件中开始了,呵呵
这次事情之后,老板才开始注意我,当然我也开始尽量表现的好点。这时候老板已经开始把一些有关外贸的东西有意识的让我参与了。比如公司开始打算筹划建立外贸部门,老板开始加入ALI的金牌供应商。但是这个事情老板是让技术部的小F负责的,因为这个事情在我进公司之前已经开始了。但是老板让我没事多去那边和小F交流一下。
之后六月份的一天,老板把我叫到办公室后对我说公司外贸手续还没怎么办,你去看着把这一整套手续给办了。我满心欢喜的答应了,终于有事情可以做了,但是回头一想脑子都大了,怎么开始,从哪里开始,一点头绪没有。
完了之后开始上网查资料,前面我说了,从百度开始,然后一个步骤一个步骤的走,后来发现公司除了把营业执照改了之外,其他什么都没做,于是开始跑。具体步骤如下:
1,改营业执照。
这个过程我没跑,但是应该是向工商局提出申请,有工商局批准后对营业执照进行修改,主要修改的内容是在经营范围上加入了“相关产品的进出口和技术进出口”等相关内容。这个理论上大约需要15个工作日左右,因各地政府部门办事效率而异!
2,商务局办理对外贸易经营者备案登记
领取《对外贸易经营者备案登记表》。建议是去的时候带上公章,然后在那边领了登记表之后填了就可以盖上公章进行备案申请了。这里要注意一定要认真填写那个东西,因为那东西是以后办理所有手续的蓝本,必须要填写准确。我们公司就是在办理的时候填了错误翻译的公司英文名称,导致之后办理所有手续都是将错就错,现在看着都挺不爽!
3,更新国税,地税的税务登记证。
在修改营业执照后带着修改后的营业执照去办理税务登记证的变更事宜。这个手续和注册公司时候差不多,不过比这个要简单点。这个花不了什么时间,很简单的,很快的。
4,到所在地海关办理备案登记手续
带上更新后的营业执照、税务登记证(国)、《对外贸易经营者备案登记表》,组织机构代码证,法人身份证复印件(盖公章鲜章)去海关办理海关备案登记。把以上证书复印几份,然后在复印件上盖上鲜章,备用。如果海关需要留底,就给一份复印件。这个大约要一周左右。
(这是个小窍门,对于后面的同样适用,就是如果办理了一种手续,一定要把证书复印一份,然后盖上鲜章,把所有的复印件和原件都放在一个袋子里,这样你就不会出现丢三落四的问题了。我的经验是复印件留两份,都盖鲜章。还有就是每到一个地方把能用到的电话号码抄到一张纸上,因为你在网上找到的电话号码有时候会出现打不通的现象。还有就是随时保证带上自己的身份证,还有公司的一份盖章的空白介绍信(前提是公司足够信任你)。)
5,外汇管理区办理备案
到外汇管理区办理备案的时候同样是带上以上资料,去经常项目管理处办理。有时候需要带介绍信。
6,出入境检验检疫局办理备案
同样是带上以上资料,还有后来新版里的证书,及复印件。去检验检疫局办理。
7,电子口岸登记注册
办理完以上手续之后,就需要办理电子口岸登记注册了,此时建议上海关电子口岸网站,下载电子口岸卡申请表,填完后去海关办理(有时候会是各地政务中心的海关窗口,比如成都就是这样的),然后还有你本人身份证,也是要盖公司鲜章,然后拿到以上办理的资料,去办理登记注册,电子口岸管理中心会制发“电子口岸卡”(通俗上叫IC卡),注意会有两份(有时会有多份),其中一张是法人卡,另外一张是操作员卡,法人卡回去后就可以收起来,但是操作员卡最好由操作员本人保存,以后核销单备案,交单,申领都要用到。
8,出口退税备案
办理完以上手续,就可以办理出口退税备案了。携带以上资料,从税务专员(或者国税局政策法规科)领到退税备案申请表,填完后所有资料上盖上鲜章,去国税局办理备案,不过之前先要你的税务专员签字,并且税务专员所在的基层局盖章,然后送到国税局再盖章,完了会退一份给你,回去后留存。其他税务局会留着备案。
要特别注意的是以上步骤最好紧凑点,争取在两个月内做完,特别是退税的备案要在以上所有手续办完后一个月内办理,超期要罚款。我们公司下属的子公司当时超期一个月罚款500,我们公司超期两个月,我去国税局少了好多好话,嘴都说干了,最后没罚,回去后二老板(老板老婆)说是你应该做得,一点奖励没有,超级受打击!
从这件事情我也觉得,有时候办事就是一两句话的事情,千万别瞧不起那些基层的干事,科员之类的人员,有时候他们动动手指头就能让你损失几千上万,有时候则恰恰相反,所以我觉得做外贸这种尤其和人打交道的活,尤其要注意自身涵养,你说话的时候对他人的影响直接决定了你的成败。后来我在和客户接触的时候进一步验证了我的这种想法。所以有时候千万要把大学里养成的那种自以为很酷的,整天“靠”,“操”,"FK"之类的口头禅改掉,因为你的一言一行有时候不仅代表的是你自己,甚至你的企业,家庭,甚至国家!

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以上手续办完了,就该做一些比较繁琐的事情了。
比如外贸平台的建立。
关于外贸平台,目前一般有三种方式:参展、电子商务和走出去。最后一种可能对于那些比较有实力的企业比较合适,但是对于咱们这种小打小闹的企业,成本太高了。个人认为三种方式要看不同的产品来选择,并不能说电子商务就好于某一个,或者某一个最好。我以前所在的广州的那家公司是做珠宝产品的,就是首饰。目前市面上好几个香港品牌的产品都是我们公司生产的。那个公司的外贸是参展,还有就是有国外业务员在外面跑。公司是意大利,东京,法国,美国,香港珠宝展的老主顾。我们好多同事都会在参展期间去国外,可惜没等到轮到我,我就离开了。。。
现在我所在的公司由于产品局限性,没有合适的展会可以参加。或许有人会对我这么说有异议,特别是那些做展会的XDJM们,我很佩服他们的执着。这里的“合适”包含以下几个方面:1是要国际上有影响力,说白了会有很多所在行业的客户来看2是专业性,个人认为那些所谓的综合展会没什么参加的意义3是地点的选择,试想谁愿意跑到朝鲜去参加展会?!当然这个合适还要因行业,因企业而异。
我们公司没有合适的展会可以参加,只好做电子商务。电子商务平台选的是ALIBABA,这个我在前面交代了,是在我进公司之前就由我们公司里另外一个同事F负责的。说到这个,还有个小小的插曲。于是就涉及到人际关系的处理上。这个我没什么好的经验,只好把经历说出来大家参考一下,或许有人会处理的比我好,或许有人会处理的还不如我,但是哪个已经不重要了。
我那次接待完那个客户后,我们公司负责外贸的另外一个主管级别的同事小J,就开始建议我去他们部门,他当时是技术部的部长,但是由于我进公司的时候前面说了是销售部的部长Z招进来的,他也教了我很多东西,对我也非常不错,于是我就开始犹豫,我之所以犹豫是因为以下原因:1,如果让技术部门做外贸,名不正,言不顺,而且说实话所谓的J负责外贸,外贸在他手里什么动静都没有,只是有一个M国人听说了我们在国内的这个行业的其他人介绍,来我们公司看了看,签了一个单子,其他包括手续都没弄全。所以我要考虑跟他行不行2,我和公司其他人接触后发现J并不很好打交道,属于那种比较阴的人。很排挤人。3,销售部部长Z对我有恩,他和J有矛盾,我去了J那边,他会不会觉得我忘恩负义。
或许现在你们都可以说么必要想那么多,但是当时我进公司由于只想做外贸,不想其他事情影响我做外贸,所以不得不考虑这些。后来老总告诉J那边,让他们给我一个ALI账号,结果他们拖了两个月。我每次催,他就答应着,去始终不见动静,个中原因我想大家也都能看到。后来实在他被我催的不行了,给了我一个帐号,制作员的账号,相信使用过Ali的兄弟姐妹们就能知道我用这个账号能做什么了。除了维护公司网站上的图片,没有任何意义。所以他给我后我一直没用,也没再催过他们。然后自己注册了Made-in-China和其他几个B2B的网站的账户,自己在那边弄网站,弄产品。好在自己智商还算可以,于是没过半个月,在自己就把这些B2B的模式搞的一清二楚。然后和老总说了说。老总说好,以后把ALI教给你和F两个人弄,自己真的很高兴,然后把账号的事情和老板也谈了谈,老板说给他们说说,让他们至少给我个业务员账号。然后又是一个月了没消息,这期间每天我不断的看FOB论坛,在Google上,B2B网站上搜客户,发邮件,发的有时候难受了,就学学英语。甚至一度有了离开的打算。。。
但是想想这个公司刚刚外贸起步,在这里学的东西还很多,而且学习的机会也很多。所以继续坚持留下来了,这样大约已经到了8月份了。
说点题外话,这期间我经历了令人震撼的5.12大地震,说实话那段时间一点没怕过。5.12号那天,我去参加面试,因为当时正好是他们不给我账户的那段时间,感觉特难受,于是去找工作,投的是一家外资银行,当时从成都一座很高级的写字楼22楼下来,坐了公交车往单位赶,突然发现路上人超多,我当时还没意识到地震。下车后同事说地震,我还说别骗我了,当掏出手机发现没信号的时候,才意识到真的。那几天我不看新闻,不看报纸,所以晚上照样回房间睡觉(我住4楼),当余震的时候,就跑到卫生间看着摇,要是摇的时间长点才往下跑。之所以不怕,是因为我初中高中还是地理相当不错滴,知道成都平原地下很软,不会有什么大地震,如果有那也是周围山区的。后来慢慢从网上,报纸上看到那些血淋淋的照片,才开始害怕。但是还是没住到外面,直到16号什么地方都在喊说晚上有大地震的时候才被朋友拉到外面睡了一夜,结果那天晚上出奇的安静,连小点的余震都没有。不过一点不怪那些专家。后来是公司组织志愿者去灾区救援,说白了是去小J家支援,他们家在地震重灾区。我申请去,结果老板没同意,说没结婚的都不许去。后来他们回来,说太残忍了,有些地方部队没上去,毕竟兵力有限,于是那些村民就拿着铁棍,木棒,拦着车,甚至有人抬过来一些饿的动不了的老人放在车前面,说你不给吃的,就从我们身上压过去。有个同事说他永远忘不了那些饿的发红的眼睛。。。最后是J出面,跪在那些村民面前哭求,说前面村子里还有四百人等着吃的喝的呢,让他们往前走,一两公里外就有部队了。那些老乡才放了他们。。。
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书接上回。
说到了八月份呢的时候,公司老总说要出国,让我准备护照什么的,这才想起来我的户口还挂靠在南京人才交流中心呢,于是只有两条路,一条是去南京办护照,户口和档案不动,另外一条路是直接把户口转过来,挂靠在成都人才交流中心,想来想去还是选择了后面一条,毕竟自己是打算留在成都的。且不说到底能不能留下,至少现在应该让这个游荡的灵魂有个港口停泊了。
这里我就要建议那些尚未毕业的学弟学妹们,如果你们打算以后在另外一个城市奋斗,那么最好档案和户口跟着你走,这样能够省掉很多麻烦的。当初我是委托我在学校读研的一个哥们给我办的户口改派,然后又把户口迁移证和报到证寄到了江苏南京高校就业服务中心,但是南京那边说必须来人办,最好是本人,如果不是本人要写委托书。想想我在南京没什么熟人,最后是老板娘给我托了她在南京的亲戚办的,亲戚还给我垫了100多块钱,那个感激阿。。。然后是南京那边办了户口改派后,我在这边又办理的档案托管和户籍落户,这个东西办理的时候都很顺利。办完后最大的感慨就是“有些事情三言两语说完的,并没那么简单;有些事情长篇大论的说不清楚的,并没那么困难”。所以人做事还是要“做”,少说。
户口和档案解决了就解决了我的心头一件大事。这期间我参与了公司进口的一笔买卖的谈判,价格方面一下子从160欧元压到了95欧元,老板一高兴,把我挂靠档案和户口的费用全给报了,1200多大洋哦,高兴惨了。回头一想有点吃亏,要知道,我这一下子可是为公司省了20多万哦。亏。。。
这个事情我在后面会有详细叙述。先买个关子,呵呵。。
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八月份的时候,我开始真正接触外贸。
从现在开始,我开始有了自己的ALI账号,不再是以前的游击战了。尽管这个帐号级别很低,仅仅是个业务员级别,但是已经足够我用了。我迅速的建立起自己的展览和上传产品。这里有个小小的技巧就是在产品名称里面就吧自己的产品优势写上,让看这个的客户一目了然的看到你的优势。比如我们公司产品有欧盟认证,那么我就在产品命名里不单单写上产品的名称,还在后面加一个括号,写上产品的认证。这种习惯是站在对方的角度思考问题的。我想有时候恰恰是这种思维能够让你更好的把握对方,所以个人认为这个习惯很好。
然后是还没等到我开张,我的同事要开张了。因为我们当时是刚刚办好手续,核销单我还没来的及拿,我只好再去申领核销单。
如何申领核销单
先要在海关电子口岸进行网上申领。这就需要安装电子口岸。这个电子口岸的系统太麻烦了,我弄了整整两个下午,刚开始第一个下午弄好之后也能用IC卡进入电子口岸的管理界面,但是后来发现有时候会出现我在电子口岸备岸时,在使用口岸中输入0再回车时,左下
角出现网页上有错误,错误信息显示:
行:253
字符:4
错误:连接无法用于执行此操作,在此上下文中它可能已被关闭
或无效.
代码:0
URL:http://www.chinaport.gov.cn/fec/qy/Main/Fec-
Man-hxdPort.htm
这时候我可以肯定你的电子口岸没有装好,这时候你最好的办法是把所有的东西都卸了重新装一遍。需要注意的是电子口岸有两张盘,不要遗漏,两张盘都需要装,一张是电子口岸的大盘,一张是读卡器的小盘(由于盘不在我手边,所以找不到名字,先这样说吧),要按照盘里面的提示一点点安装,就不会有什么大问题。我第一个下午只有小盘,然后我以为没问题了,大盘上面的东西从网上下载安装的,结果后来发现根本不行,然后没办法,又找来大盘,重新装了一边就好了。这期间自己搞的一点自信没有,就打电子口岸的那个电话去咨询,那边更厉害,说你解决不了的问题我们帮你远程协助,签个协议先,好家伙,一下子要咨询费好几百,甚至人家热心的把协议都传过来了。后来想想先不用,自己试试再说,结果后来发现安装大盘之后安装小盘,就没问题了,差点又花冤枉钱,所以当遇到问题的时候,先别举手投降,试试再说,还是我那句老话“如果你尝试了,你的可能性为50%,如果你不尝试,你的可能性为0”。
安装好电子口岸的之后,再花钱买人家的上网卡,这个简单,有网银的话直接支付了,人家就能把号码发过来了,然后和你的IC卡捆绑就好了,改改密码,就能进电子口岸了。
进电子口岸之后在出口收汇里面有个核销单申领,这里输入份数,提交就完了。然后是带上合同(要盖章过的,第一次申领需要),你的IC卡(如果不是IC卡本人,还需要单位开介绍信),身份证复印件就可以领到你申请的核销单了。
这次去的时候为了经济,你可以带上一个优盘,然后带上前面我让你带的那些资料,填写一个《出口收汇网上核销申报系统》的申请书,盖上公章(如果你随身带着公章的话),填上组织机构代码号码,然后拷一个程序软件《出口收汇网上核销申报系统》,回去后安装在电脑上(建议和电子口岸系统安装在一台机子上),这个系统比较简单,安装了你一会就能搞清楚了。不过用之前先要从网上提取数据,有关你收汇的信息和核销单使用情况,汇率情况的信息,这个你照着那个系统的说明慢慢整去吧。
以上情况是成都这边的手续,其他地方有时候会有所不同,但是大同小异,建议去之前打个电话问问,电话号码我在前面说了,去之前你准备的白纸上面应该已经抄了的,如果你没抄,那不能怪我。。。。当然也可以百度一下,但是百度的号码有时候会打不通。
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然后就该做正经的业务了。关于外贸业务,我没什么经验,无非就是网上说得,但是个人感觉创新很重要,而且任何成功都是不可复制的。所以别照搬别人的经验,最好能够加入自己的思考,然后自己做,自己摸索,形成自己的哦风格。
做成单子之后,大概就是出单这些了,这些不赘述,好多都能找到,关键是一个账户处理要做好,一般记住一下几点:
1、货款一定走公账户,因为这样才能退到税。
2、一些诸如客户汇给你的佣金,客户委托你找货代的运费之类的,如果你和客户关系够好,最好走私人账户,用西联汇款直接汇给私人。因为如果走对公账户,很繁琐。差额很难核销。
3、走对公账户一定要注意好核销单的使用,不然钱很难领出来
还有什么问题希望能有高人帮我补充一下。
钱汇进来,自然就涉及到收汇和核销了。这个很简单,你在收到银行发出的收汇通知书后,在《出口收汇网上核销系统》里操作完了后,就可以直接拿着COMMERCIAL INVOICE和CONTRACT(盖鲜章)去银行办理收汇了,当然前提是你的货已经出了,你在海关的电子口岸上交过单,然后凭1、你公司IC卡,2、《待核查账户收汇委托书》(银行领来填好盖好章,注意第一联和第三联盖公司公章,第二联盖预留的印鉴章),3、《卖出外汇申请书》(盖预留印鉴),4、COMMERCIAL INVOICE和CONTRACT(盖鲜章),把以上资料交给银行,收到银行打印的,并盖了核销专用章的《贷记通知书(核销专用联)》后,待网上系统审核过,出口单据下来后,带上报关单核销联,核销单,银行贷记通知书核销联及2份盖了鲜章的汇总表(网上申报系统生成后打印的)去外汇管理局办理核销,盖了核销章后就可以准备退税了。
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说到退税,感觉这东西看起来很复杂,第一次做起来手忙脚乱,但是经历过一次,感觉也就那么回事。
退税这事本来是财务那边的事情,但是那边搞不定,也没人愿意搞,因为太繁琐了,只好让我们外贸部来搞。由于我们错过了税务系统搞的退税方面的培训,只好找了另外一个公司的财务人员过来给我们讲了讲,剩下的还是自己摸索。
以下是退税的步骤:
首先当然是安装退税系统了。我们这边用得是退税的6.3的版本。尽管已经有了更高版本的7.0版,但是这边税务系统估计跟不上,仍旧用得是6.3的版本。找这个的时候在网上是下了装,装了卸,好不容易找到了6.3的版本。装上后进行一下设置,无非就是输入公司名,税务识别号这些的。我想这些应该对能做外贸的XDJM们的智商没有多少考验。
退税需要单独准备一个U盘,在盘里装了退税系统,然后按照月份建立三个文件夹,每个月都要建的,分别命名“200xxxMX”"200xxxHZ""200xxxFK",建立后在有出单后就进行预申报,由于这个时候单据并没有从海关反馈下来,所以只能进行无单据申报。
操作步骤:
出口货物明细申报录入——生成出口明细申报——到分局进行预申报(有些地方将此步骤在电子外贸平台上进行)——撤销明细申报——反馈信息读入——反馈信息处理——生产层出口明细申报数据——增值税申报表项目录入(按照财务提供的增值税申报表录入)——免抵退申报汇总表录入(自动生成主表和附表)——生成汇总申报数据——打印有关表(用A3打印机和A3的双层打印纸打印)—装订成册后到分局审核,签字盖章——审核合格后到总局复审,并得到反馈信息——将反馈信息读入——处理
得到报关单和核销单后,进行冲减申报,此时会有两种情况:
情况1、如果当期单证不齐,申报事录入的单号,核销单号码,金额骏威正确的,在收齐单证后,直接进行如下操作:
基础数据采集——收齐出口单证明细录入,然后与下月一起申报
情况2、单证收齐后发现与预申报在单证号码、金额上有出入,则进行如下操作:
基础数据采集——生成出口货物冲减明细——点到需要冲减的那笔明细——冲减出口(“冲减所属期”为做冲减的那一期,例如:1月份在单证不齐的情况下做了申报,3月份收齐单证后做冲减处理,此时“冲减所属期”为3月而非1月)——勾选“是否先收齐单证再做冲减”项——其余空格为白色——输入以前认为设置的关单号码,正确的核销单号码——确定——退出系统——重新进入——生成出口货物明细申报录入。。。

如果当期无出口,则进行零申报:
直接“生成出口货物明细申报表”——预审——增值税申报表项目录入——申报汇总表录入(主附表)——生成汇总申报数据——打印汇总表和附表——分局审核,签字盖章——总局复审,得到反馈信息——反馈信息读入,处理。。。

资料装订顺序:
1、接单登记回执
2、免抵退汇总申报表
3、免抵退汇总申报表附表
4、出口货物申报明细表
5、当期单证收齐明细表
6、出口报关单、核销单、出口发票、提单
7、增值税申报表主表及附表二复印件
8、税款缴款书
9、疑点反馈信息挑过情况表
10、换汇承诺书

 

说事无巨细,细节决定成败。

只有多尝试,才能有才获。

经验都是脚踏实地一步一步累计起来的。

 

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