英语奇差的新手接到第一单

2009年02月20日 | 来源: 福步外贸论坛yewei | 查看: 12535次 |

原文出处:http://bbs.fobshanghai.com/viewthread.php?tid=106713&page=1&authorid=60475

 

本人大学毕业后鬼使神差来到浙江,又鬼使神差的来到外贸工厂干起了外贸业务员的工作
说起这项工作的艰辛可以从主观和客观两个方面来分析:
      主观上:偶大学专科毕业,学得是计算机网络专业(与外贸毫不相关,可以说是对外贸一窍不通),英语三级都没有过(专科要求过3级就够了),可以说是既不懂行,英语又差,可以算是混了一个毕业证吧。
      客观上:工厂只有在阿里上有国内的诚信通,其他没有任何的贸易平台,而且只有我一个人懂英语,我一个业务员,没有任何人可以带我。工厂基本上是跟国内的外贸公司在做,然后还有一个美国那边的华人在做。
这样的外贸环境给我发掘客户带来了前所未有的困难,初涉社会的我刚开始似乎并没有体会到,时间一天两天的过去,看到自己没接到单子才知道着急,后来好歹有几个外贸公司跟我做了两三个1万左右的单子,算是挽救我差点丧失的信心,但是国外的单子还是没有着落,询价的都很少。朋友都笑我一直在曲线救国。
      三个月快过去了,还是只接那两三个国内外贸公司的单子。是否还应该坚持这种想法在我脑海中不断浮现。自己本身能力差和公司给我创造的条件似乎决定我不可能有戏了。突然有一天身旁的传真机响了,我收到了一封来自俄罗斯的询价单。他说他是在我们的网站上看到我们的产品介绍,他很感兴趣。天哪!还有这种事!上面的产品全是我们公司主要的产品。与往常一样,我迅速把价格整理好,用邮件报了出去。能力虽差,但动作一定要迅速。我心里明白,这样的报价不一定会有消息回来,但这总寄托一种希望。几天过去了,看来又石沉大海了。
       一周后,我终于收到了对方的邮件,我很吃力的看懂了对方的意思,他说很不幸,他并没有收到附件中的报价单。呵呵,原来是我忘记把报价单装进附件中了。我并没有告诉对方我的大意,重新把报价单发了过去。对方似乎对我们的产品报价很感兴趣。只是觉得有几款产品的价格略高,希望可以下降5%。就这样一来一回,我们天天有邮件在联系。最终价格定在下调3%。于是在价格上没有异议了之后,对方向我提出了要看样品。问过老板之后,我答应了提供样品,但是运费要对方到付。对方也很愉快的答应了。或许是因为我英语差的缘故,对方似乎没有理解到我说到付的“真谛”,要求我把我们的银行帐号提供给他,他把快递费汇过来。
      晕!只好将就他了。在对方很快安排好快递费之后,我们把样品提供了出去。现在需要等待的是他们对我的样品的评价。
     “非常感谢你的样品,令我很吃惊的是,你提供的样品没有一点差错,看来你非常的专业”
     这话说的我心里甜的,简直高兴了好几天。毕竟之前我也没有提供过照片给他们看,他们也没有给我过照片。只有英文的交流,他们或许在担心我们一直在谈论的不一定是同一个产品。现在他们应该完全放心了。
      过了一天他们的单子下来了,数量很可观,总价值有3万美金。这对于我们小五金行业来说,算是很大的单子了。只是他要我马上把合同做好,传过去。这可难住我了,我们工厂从来没有做过英文的合同,没有范本借鉴阿。我的英文这么差,怎么做啊。没办法网上找,合同可不能马虎阿。好歹拼出了一个合同,但是在付款方式上把我难住了。对阿,用什么付款方式呢?我们一直没有提起过。那该用什么付款方式安全呢?
      到处打听之后。我在付款方式上填上了L/C at sight。对方很快OK了。提出马上将30%的定金汇过来。晕,我似乎从来没有提出过要付定金的阿?信用证有定金吗?众多对于大家来说超级简单的问题,在我这儿都是很大的问号。外贸我是一直在探索中前进。什么问题对于我来说都是新的。在询问过论坛上的一些朋友之后,我知道30%定金,然后70%信用证的付款方式更加的安全。他们也羡慕我接到了这么爽快的客户。
      现在单子已经下来了,定金也已到位,我们工厂也开始生产。货要到二月份才交,我也可以稍微轻松了,过一个好年,但是对于接下来还会面临什么样的问题,我真的没底,我也不知道外贸过程中接下来的流程是怎么样的。对方该怎么样把信用证给我们?还有哪些手续?哪些文件需要?还要用到哪些英语单词?(毕竟我英语差,每次邮件我都要查很多单词,应该是没有语法可言)我一点也不清楚。
接下来还是一场遭遇战……
      相信有了FOB上面众多的朋友帮助,我一定会将我的第一个单子接好。
      老板有一次在我面前提起说有几个产品他可能要亏,我价格报低了(老板一贯这样,赚的时候说赔了,亏得时候说赚了)。我无意中向这个俄罗斯的客户说起这个事,说我们老板说得有几个产品他可能要亏600美金。这个客户居然说没关系,付款的时候他会多付600美金,问我要不要现在汇过来。听到这样的话,我超级感动!!!老板这个时候说既然对方愿意付,那就叫他付吧。这个时候我看到了商人丑恶的嘴脸…….我似乎觉得很对不起这个客户,但是只有按照老板的意思了。
虽然这个单子还没有完成,但是老板看到我的努力,决定加大投入,明年买个摊位参加广交会。天啊!我听到这个消息高兴死了。但是现实的问题又来了。我们工厂只有我一个业务员阿,肯定只有我一个人去了,我英语这么差,交流绝对是要成问题的,那多尴尬啊。我想我肯定会让老板失望的,但是这也是锻炼自己的好机会啊。
     超级矛盾……..
     机会来了,不是我不自信,而是我英语底子实在太差,自信不起来,这么短的时间补的上来吗?
     真怕搞砸,我该怎么办呢?
 

 

 

事在人为。我们经常在做一件事情之前会对自己没有信心,就怕做不好。

但是做完了才发现其实并不难。

与其不自信,还不如自信得放手去做。

就算不成功,姿态也是美的。

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